Pracujeme po etapách, každá etapa má pro vás jasný a měřitelný výstup:
1. krok: Vstupní diagnostika firmy ZDARMA
cíl: projednat, jak firma skutečně funguje a kde mohou vznikat problémy
rozsah: 30min.call, on-line meeting, nebo osobní schůzka
rezervujte si 30min diagnostiky vaší firmy ZDARMA:
2. krok: Diagnostika skrytých ztrát ve výrobě, skladech, zakázkách
cíl: zjistit, kde se ve výrobním procesu zakázky nejčastěji zdražují
analyzujeme například:
- definice úzkých míst v toku zakázky
- chybné layouty
- zdlouhavý výrobní takt
- nadzásoby ve skladech a rozpracované výrobě
- nevyvážené výrobní kapacity
- prostoje a čekání..
- souběžně analyzujeme datové workflow v IS- odpovídá struktura modulů a funkcionalita v IS (ERP,MES,WHS.....) firemním procesům?
rozsah dle velikosti firmy 4-10 dnů
3.krok: Návrh postupů práce a popisu procesů
Navrhujeme postupy práce pro jednotlivé pracovní pozice ve firmě dle organizační struktury, definujeme procesní vazby včetně metod štíhlé výroby
a) Jasné vymezení rolí a odpovědnosti
-
přesně definované činnosti
-
odpovědnosti
-
pravomoci
Propojení procesů napříč firmou
b) Definováním procesních vazeb:
-
se ukáže, jak na sebe jednotlivé činnosti navazují
-
kde vznikají úzká místa
-
kde dochází ke zpoždění nebo chybám
Výsledkem je plynulejší tok práce (flow).
c) Eliminace plýtvání
Pomocí principů štíhlé výroby a skladů (lean):
-
identifikujete zbytečné ztráty
-
snížíte nadzásoby, čekání, zásoby, pohyby, chyby, vady, zmetky apod.
Cílem je dělat jen to, co má hodnotu pro zákazníka.
d) Standardizace práce
-
přesné a srozumitelné pracovní postupy pro jednotlivé pracovníky
-
opakovatelné procesy
Rozsah: 5-15 dnů podle velikosti firmy
4.krok Implementace
cíl: zapojit všechny lidi do stejného "soukolí"
procesy a postupy práce v provoze projdeme s vámi, s vašimi pracovníky, s manažery
vysvětlíme postup, vysvětlíme CO, JAK, PROČ ve firmě dělají a jaký to má dopad.
Firma má implementován systém procesního řízení.
Rozsah: 5-15 dnů podle velikosti firmy
5.krok: Up-grade informačního systému firmy(ERP, MES.WHS...)
Veškeré procesy jsou definovány včetně požadavků na funkcionalitu informačního sytému,
příklad: je implementován proces naskladnění materiálu do určených lokací- ve skladech je nastaven systém pevného ukládání- lokační místa jsou nastavena v IS- fyzicky je materiál po příjmu askladněn do lokace- lokace je zadána do IS.
Výstup: online přehled o fyzickém stavu zásob, přesné místo uložení materiálu, nic se nehledá...
V případě pořízení nového ERP IS má firma k dispozici přesné zadání požadavků pro reálně - funkční nastavení informačního systému.
5. krok: Dohled
cíl: ukotvit změny v čase
Během prvního roku od implementace cca 1 den měsíčně provedeme check day-monitoring funkčnosti nastaveného systému procesního řízení s vámi a pracovníky firmy- jedná se o funkční zpětnou vazbu a výstupy.
